You are here: Home » Poradnik » Wybór biura rachunkowego

Wybór biura rachunkowego

biuro rachunkowe

Każda nowo otwierająca się firma staje przed ważnym zadaniem – wyborem odpowiedniego biura rachunkowego. Jest to zwłaszcza problemem, kiedy nie mamy znajomego księgowego, do którego możemy mieć 100% zaufanie.

Powierzenie odpowiedzialności za rozliczenia finansowe i podatki firmie, która będzie chciała wykonać te usługi, nie gwarantuje tego, że  zostanie to wykonane poprawnie. Dlatego podczas wyboru biura księgowego warto kierować się kilkoma ważnymi zasadami. Przede wszystkim sprawdźmy, czy biuro posiada licencję i ubezpieczenie OC oraz czy ubezpieczenie dotyczy zarówno VAT jak i podatku dochodowego. Czy w biurze pracuje osoba posiadająca certyfikat księgowego, doradca podatkowy lub biegły rewident. Jak wygląda kontakt z biurem, czy jest bezproblemowy.  Czy pracownicy biura posiadają doświadczenie i często się nie zmieniają. Czy biuro obsługuje firmę z podobnej branży, czy znają już ten przypadek i wiedzą na co zwracać szczególną uwagę. Warto zwrócić uwagę na stopień zaangażowania biura, czy rzetelnie przeanalizuje sytuację firmy i zaproponuje jakieś nowe rozwiązania. Czy będą informowali na bieżąco o zmieniających się przepisach dotyczących naszej działalności.  Musimy się dowiedzieć co dokładnie wchodzi w cenę usługi oraz czy mogą zostać dodatkowo naliczane opłaty oraz za co. Do kiedy należy składać dokumenty oraz jak szybko biuro je księguje.  Kiedy informuje nas o zobowiązaniach wobec urzędu skarbowego oraz ZUS. Czy są jakieś konsekwencje za niedotrzymanie terminu składania dokumentów. Czy dokumenty można dostarczać w formie elektronicznej. Czy będziemy mieli dostęp do raportów z informacjami potrzebnym do zarządzania firmą. Czy możemy liczyć na obsługę kadrową i doradztwo podatkowe. Dobre biuro rachunkowe przedstawi jasno sytuację, będzie elastyczne i w pełni zaangażowane.  Te kwestie mogą się wydawać szczegółowe, jednak w praktyce przekonamy się, że są istotne i jeśli je zaniechamy, to możemy liczyć się z częstą zmianą biura. W przypadku kiedy dokonamy odpowiedniego wyboru, będziemy mieli poczucie bezpieczeństwa, że nasze interesy są w dobrych rękach.